Principe des inscriptions : Gestion des évènements régionaux, communautaires ou nationaux

L'utilisateur peut faire plusieurs inscriptions via un formulaire d'inscription. Toutes les inscriptions (et réservations de produits) seront regroupées par combinaison athlète / cheval ; changer de cheval signifie que l'utilisateur doit annuler toutes les inscriptions pour un cheval qui ne participe pas et ajouter de nouvelles inscriptions, à condition que le nouveau cheval corresponde aux critères d'inscription.

Vérifiez les vidéos d'instructions suivantes (en français) :

L'inscription est confirmée après le paiement. Si aucun paiement n'est requis, par exemple si la classe est marquée comme payée au secrétariat de concours / hors ligne, l'inscription est confirmée immédiatement.

Exemple d'inscriptions payées | confirmées et d'inscriptions non payées sur le profil de l'athlète (onglet "À venir") :

L'utilisateur a le temps de payer / modifier les inscriptions déjà payées jusqu'à la date de clôture. Toutes les inscriptions non payées, à l'exception des inscriptions marquées comme "tardives ou hors ligne", seront désenregistrées à 00h05 le lendemain de la date de clôture. Les inscriptions ajoutées après la date de clôture resteront dans la liste principale et seront automatiquement ajoutées au panier d'achats du payeur responsable.
Les résultats sont toujours ajoutés à l'inscription existante : pour compléter un événement (le statut de l'événement devrait être "Résultats publiés"), les statuts des inscriptions doivent être mis à jour et les résultats ajoutés.

Inscription avec le statut "Pas de résultats" dans l'interface d'administration pour gérer les résultats :

Inscription avec statut des résultats publiés. Le statut de la compétition est également publié:

Le statut de l'inscription a une implication directe sur l'obligation de paiement. Dans certains cas, tous les frais seront remboursés, tandis que dans d'autres, une partie des frais de départ restera dans le budget des événements pour couvrir les coûts des organisateurs. Le calcul des frais est basé sur des règles, ce qui signifie qu'il n'est pas possible de corriger manuellement les montants à payer ou à rembourser.
S'il y a des paiements en retard, l'utilisateur ne peut pas payer de nouvelles inscriptions.
L'argent payé pour l'événement peut être utilisé pour couvrir les frais de changement d'épreuves, de changement de chevaux, etc. au sein de cet événement.
Les inscriptions hors ligne ou tardives peuvent également être payées en ligne, sauf si elles sont indiquées comme payées hors ligne.

Exemple d'inscription tardive non payée. Cliquez sur le bouton "argent" orange pour marquer l'inscription comme payée en externe (hors ligne) :

Exemple de saisie tardive | hors ligne marquée comme payée à l'externe (hors ligne):