Limites maximum

Dans Equibel, les limites suivantes peuvent être définies pour réguler le nombre d'inscriptions et/ou vérifier si l'athlète, le cheval ou la combinaison ont accès pour faire une inscription :

• nombre maximum d'inscriptions pour l'ensemble de l'événement
• nombre maximum d'inscriptions pour la journée de compétition (somme des inscriptions pour toutes les épreuves de la journée)
• nombre maximum d'inscriptions pour une compétition
• nombre maximum d'inscriptions pour un ensemble d'épreuves sélectionné par l'autorité administrative - peut être utilisé comme solution de contournement si plusieurs pistes sont utilisées et/ou lorsque certaines compétitions doivent être exclues du décompte (par exemple, listes administratives)

• nombre maximum d'athlètes pour l'ensemble de l'événement
• nombre maximum d'athlètes pour la journée de compétition
• nombre maximum d'athlètes pour un ensemble d'épreuves sélectionné par l'utilisateur

• nombre maximum de chevaux par athlète par événement
• nombre maximum de chevaux par athlète par journée de compétition
• nombre maximum de chevaux par athlète par épreuve
• nombre maximum de chevaux par athlète pour un ensemble d'épreuves

• nombre maximum de produits (extras :litière, foin...)

• nombre maximum de produits par combinaison athlète/cheval

  
  

Fonctionnalité de limites maximales en attente :

• Nombre maximum de départs qu'un cheval peut faire par jour, y compris les valeurs par défaut pour les disciplines

Pour le nombre maximal d'athlètes et le nombre maximal d'inscriptions, l'inscription est comptabilisée uniquement si elle est confirmée (payée). En plus du formulaire d'inscription, ces limites sont également vérifiées dans le panier d'achat car l'utilisateur peut essayer de faire plus d'inscriptions qu'il n'y a de places disponibles. Dans ce cas, l'utilisateur devra choisir quelle inscription sera payée.

Pour le nombre maximal de chevaux par athlète, la vérification est basée sur le nombre total de chevaux inscrits, y compris les inscriptions impayées et payées.

Les limites maximales ne sont appliquées que pendant la période où le concours est ouvert aux inscriptions en ligne. Une fois cette période terminée, les autorités administratives ont la possibilité d'ajouter de nouvelles inscriptions sans tenir compte de ces limites.

Pour vérifier et configurer les limites maximales

1. Accédez à "Tableau de bord" à partir de la page de l'événement

2. Pour établir des limites pour chaque journée de compétition, appuyez sur le bouton "Modifier". Pour définir des limites pour une compétition spécifique, sélectionnez "définir le maximum" dans les actions pour la compétition. Les limites d'inscription pour l'ensemble de l'événement et pour un ensemble d'épreuves seront affichées en bas de l'écran.

3. Vérifiez les limites après leur configuration
   • Si la fonctionnalité pour établir des limites pour un ensemble d'épreuve est utilisée, les spécificités de chaque ensemble seront affichées dans la section "détails"
   • Pour chaque limite établie (à l'exception du nombre maximum de chevaux par athlète), le nombre d'inscriptions confirmées sera comparé à la limite maximale qui a été fixée
   • Si une limite n'a pas été configurée, la colonne correspondante affichera "non configurée"

La gestion des limites est également disponible depuis :

• le formulaire d'ajout / modification d'événement
• le formulaire d'ajout / modification d'épreuve
• l'agenda
• le formulaire d'ajout / modification de produit