Statuts des évènements et transitions

Plan initial de l'événement. Cela peut servir de base pour créer des modèles.

Une fois le brouillon généré, il est essentiel de sélectionner les dates, la discipline, le niveau et d'inclure le numéro de concours comme exigence minimale.

Pour soumettre le brouillon pour publication, veuillez cliquer sur le bouton "Proposer". 

"Proposé" indique que le concours, y compris les dates, le niveau, la discipline et d'autres paramètres, est suggéré par l'autorité administrative pour être inclus dans le calendrier. Il attend la décision formelle de l'autorité supérieure, telle que la commission de discipline, avant d'être rendu public.

Si le concours a déjà été approuvé par toutes les autorités, cliquez sur "Publier" pour le rendre visible aux visiteurs et utilisateurs d'Equibel.

Si le concours est refusé par l'autorité supérieure, cliquez sur "Refuser". Le statut du concours sera changé en "Refusé".

Visible à tous les visiteurs et utilisateurs.

L'horaire (cours et frais) est caché aux regards du public

"Publié" implique que l'émission a été officiellement ajoutée au calendrier.

Pour publier l'horaire (y compris les cours, les frais, les produits, etc.) et rendre l'émission disponible pour les inscriptions, sélectionnez "Proposer un horaire" pour ajouter les cours et les autres détails nécessaires. Si vous avez les autorisations appropriées, l'autorité administrative peut rapidement approuver l'horaire et ouvrir l'événement aux inscriptions en sélectionnant "Approuver l'horaire".

Visible à tous les visiteurs et utilisateurs.

L'avant-programme (épreuves et tarifs) est caché à la vue du public

"Avant-programme proposé" comprend toutes les épreuves, les règlements généraux, les juges, les officiels, les produits et services. Il est ajouté par l'autorité administrative et attend la décision formelle de l'autorité supérieure avant d'être rendu public.

S'il n'y a pas besoin d'approbation formelle de l'avant-programme, cliquez sur "Publier l'avant-programme" pour le rendre public pour les visiteurs et les utilisateurs d'Equibel.

L'avant-programme peut également être refusé en cliquant sur "Refuser l'avant-programme". Le statut de l'événement sera modifié en "Publié" et l'avant-programme pourra être examiné et proposé de nouveau pour publication.

Après avoir cliqué sur "Publier l'avant-programme", l'événement sera ouvert aux inscriptions en ligne immédiatement s'il n'y a pas de date et heure spécifiées par l'autorité administrative.

L'avant-programme a été approuvé et l'événement est maintenant ouvert aux inscriptions jusqu'à la date de clôture spécifiée.

Si nécessaire, la date de clôture des inscriptions peut être ajustée. Pour fermer les inscriptions en ligne, la date peut être fixée dans le passé. Dans ce cas, le statut de l'événement passera automatiquement à "Fermé aux inscriptions". Si la date de clôture des inscriptions est prolongée, la période d'inscription en ligne sera prolongée. Veuillez inclure une note dans le champ d'alerte ou le champ de description de l'événement pour informer les utilisateurs de tout changement, afin qu'ils puissent comprendre la situation et prendre leurs décisions d'inscription en conséquence.

La période d'inscription en ligne est terminée. Pour les inscriptions tardives, les participants doivent contacter l'autorité administrative. Des frais d'inscription tardive peuvent être imposés si l'autorité administrative le décide. Le statut est mis à jour automatiquement après la date limite de la période d'inscription en ligne. 

Remarque : Si des paiements en ligne sont utilisés, toutes les inscriptions qui n'ont pas été payées seront automatiquement désinscrites de la liste principale à 00h05 le lendemain. 

L'événement est actuellement en direct et en cours. Le statut passe automatiquement de "Fermé aux inscriptions" à en direct à minuit le jour de début de l'événement.

L'autorité administrative peut envisager d'ajouter un lien vers la diffusion en direct en ligne et les listes de départ pour améliorer la commodité des utilisateurs et des athlètes participants.

L'événement est terminé. Le statut sera automatiquement mis à jour le lendemain de la dernière date de l'événement. 

L'autorité administrative est responsable de la publication des résultats. Le statut passera à "Résultats publiés" une fois que toutes les entrées auront un résultat valide ou en cas d'annulation, de non venue ou de modifications indiquées en conséquence.

Tous les résultats de toutes les entrées d'un concours sont publiés. Le statut change automatiquement à condition qu'il n'y ait aucune entrée avec une résolution peu claire. 

L'autorité administrative est censée préciser ce qui s'est passé pour chaque entrée. 

NB! Si les paiements en ligne sont utilisés, le recalcul des paniers d'achat aura lieu automatiquement, les remboursements seront alloués aux entrées retirées, des frais pour les entrées tardives seront imposés. Les participants recevront des rappels automatiques pour payer leurs paniers d'achat si des frais supplémentaires sont imposés.