Configuration de produits et services pour un évènement

Pour configurer un produit ou un service, cliquez sur "Ajouter un produit" dans le menu -> Niveaux et tarifs -> Section appelée "Autres services et offres"

Informations générales

  1. Produit ou service - on vous demandera de sélectionner le type de produit ou service. Les types suivants sont configurés :
  • Frais de Coupe
  • Boxes
  • Électricité
  • Logement et restauration
  • Autre
  1. Nom du produit ou service - ajoutez le nom. Il sera affiché dans l'horaire et le formulaire d'inscription ainsi que cité dans les rapports financiers et les preuves de paiement. Idéalement, il devrait être unique pour l'événement.
  2. Description - ajoutez des informations supplémentaires. Les liens et la mise en forme du texte sont autorisés. Sera affiché dans l'horaire et dans le formulaire d'inscription.
  3. Date de clôture plus tôt - spécifiez une date à laquelle les ventes/réservations du produit doivent être terminées. Spécifiez uniquement si la date est différente de la date de fin des inscriptions en ligne.

Tarifs et paiements

    • Le responsable administratif peut spécifier les produits et services pouvant être réservés ou achetés par l'athlète lors de son inscription à un concours. Les produits ou services peuvent inclure des boxes, de l'électricité, un hébergement, ainsi que des frais de coupe, des services vétérinaires ou tout autre service que le responsable administratif souhaite vendre ou autoriser la réservation. 
    • Il existe plusieurs options pour les conditions de paiement: 
      • Plein tarif payé pendant le concours, pas de réservation, par exemple, il sera possible d'acheter du foin sur place ou de réserver un hébergement dans un hôtel à proximité; 
      • le produit / service peut être réservé conjointement avec les inscriptions à un concours, mais les paiements seront effectués au secrétariat de concours / hors ligne. Lorsque cette option est utilisée, aucun paiement en ligne n'est collecté pour les réservations et l'organisateur peut obtenir le récapitulatif des réservations soit à partir de la liste des produits dans Equibel, soit à partir de l'application Equipe ou d'un autre système de listes de départ/résultats (si l'intégration du système permet la gestion des listes de produits). Dans l'application Equipe, les prix des produits et des réservations seront envoyés, ce qui permettra à l'organisateur d'utiliser la partie économique de l'application Equipe pour gérer les paiements. 

      • le produit / service peut être réservé et payé en ligne via Equibel. Si cette option est utilisée, toutes les réservations de produits / services doivent être prépayées avec les frais d'inscription. L'organisateur recevra une liste des réservations soit à partir de la liste des produits dans Equibel, soit à partir de l'application Equipe ou d'un autre système de listes de départ/résultats.

        Veuillez noter: 

        Toutes les annulations et les nouvelles réservations peuvent être effectuées soit dans Equibel, soit dans l'application Equipe. Il existe une importation de données depuis l'application Equipe vers Equibel et la possibilité de synchroniser les modifications des réservations si les modifications sont effectuées dans Equibel.



  • Pour les produits / services qui doivent être prépayés en ligne, lors de l'inscription à un concours, il est possible de spécifier: 
    • Les frais de réservation et le prix de base (ces composants seront ajoutés pour obtenir un prix final). Veuillez sélectionner le régime de paiement "Prix total payé en ligne, les frais de réservation ne sont pas remboursables". Lorsqu'il est sélectionné et que le prix de réservation est spécifié, en cas d'annulation des réservations après la date limite des inscriptions en ligne, le cavalier se verra rembourser le prix de base et les frais de réservation resteront pour l'organisateur administratif. 
    • Seulement le prix de base. Veuillez sélectionner le régime de paiement "Prix total payé en ligne, le prix n'est pas remboursable". Lorsqu'il est sélectionné, en cas d'annulation des réservations après la date limite des inscriptions en ligne, l'organisateur peut conserver l'intégralité du prix, il n'est pas obligé de rembourser. 

Paramètres de réservation


  1. Nombre maximal de produits - si le nombre de produits est limité, précisez la quantité maximale. Par exemple, vous pourriez n'avoir que 50 boîtes disponibles à la réservation ou un nombre limité de billets disponibles pour la fête des cavaliers. Lorsque le nombre maximal est atteint, les ventes / réservations du produit seront terminées. Comme pour les inscriptions, si le paiement est attendu en ligne, le produit est considéré comme confirmé uniquement après le paiement. Pour les produits qui doivent être payés hors ligne, la réservation est confirmée immédiatement.
  2. Limiter les achats par inscription - une inscription correspond à une combinaison athlète/cheval ou à un équipage (en attelage). Lorsqu'une limite est définie, cela signifie qu'il y aura une limite d'inscriptions autorisées par combinaison athlète/cheval. Par exemple, si un frais de participation est fixé à 1 par inscription, seul 1 frais de participation peut être réservé et payé.


Demandez des informations supplémentaires


  • Pour chaque produit / service, il est possible de configurer une ou plusieurs questions personnalisées ou sélections qui seront proposées au cavalier lors de la réservation de ce produit ou service. Il peut s'agir d'une question, par exemple, le numéro de plaque d'une voiture pour la réservation de l'électricité ou d'une case à cocher avec un ou plusieurs choix. Il est également possible d'utiliser des menus déroulants avec un choix unique ou multiple. Cette fonctionnalité fonctionne de manière très similaire aux constructeurs de formulaires pour les enquêtes. Dès que des champs supplémentaires sont configurés, les cavaliers voient les champs dans leurs formulaires d'entrée et peuvent commencer à remplir les informations demandées après avoir sélectionné le produit. 


  • Dans le formulaire d'ajout/modification de produit, cliquez sur "Demander des informations supplémentaires", puis sur le bouton Ajouter: 



NB ! Vous pouvez supprimer et modifier les questions avant qu'il y ait au moins une réservation.


  • Le produit est affiché dans le calendrier :

  • Les cavaliers peuvent commencer à répondre aux questions lors de la réservation du produit: 

  • Les réponses et les réservations seront accessibles pour l'organisateur administratif à partir de la liste des produits et des fichiers d'importation excel / csv pour les produits.
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