Equibel est intégré de manière transparente au système d'inscription FEI, aux services web du calendrier FEI et aux services web de résultats.
L'importation des concours et événements est un processus entièrement automatisé. Les données sur les concours et événements, y compris leurs statuts, sont synchronisées quotidiennement et mises à jour automatiquement. Des concours FEI sont créés par discipline, ce qui garantit que tous les événements de la même discipline sont regroupés sous le concours correspondant. Par conséquent, Equibel propose des concours distincts pour le saut d'obstacles et le dressage dans les cas où le concours FEI inclut les deux disciplines.
Chaque inscription est automatiquement synchronisée avec le système d'inscription FEI, lors de sa création ou mise à jour dans Equibel. Par exemple, lorsqu'une candidature est soumise, elle est synchronisée comme une inscription brouillon dans le système d'inscription. De même, toutes les modifications apportées à une inscription, telles que la suppression, l'approbation par la fédération nationale (NF), l'inscription sur la liste d'attente ou l'inclusion dans la liste définitive, sont également automatiquement synchronisées avec le système d'inscription FEI. Les mises à jour du type de litière ou des notes sur un cheval sont également synchronisées. De plus, un processus complet de synchronisation des données quotidiennes, programmé tôt le matin, est en place pour synchroniser toutes les inscriptions pour tous les événements du système. Ce processus de synchronisation englobe également les modifications apportées aux inscriptions par le comité organisateur (OC), telles que l'approbation ou le rejet des inscriptions. Pour plus de commodité, Equibel propose une fonction qui permet de déclencher un échange complet de données sur les inscriptions pour un seul concours, y compris tous les événements de la même discipline. Cette fonction est accessible depuis la Masterlist.
Veuillez noter que si une action sur une inscription n'est pas autorisée (l'athlète ou le cheval ne se qualifie pas pour l'événement, est suspendu, a des inscriptions à un autre événement le même jour, etc.), l'erreur du système d'inscription FEI sera synchronisée et affichée dans Equibel. Le message d'erreur sera conservé dans la langue et le format du système d'inscription FEI et ne sera pas traduit dans les langues d'Equibel.
L'importation des résultats est un processus entièrement automatisé. Les résultats sont importés dans les mêmes concours/événements où les inscriptions ont été enregistrées. Cela se fait quotidiennement et une fois tous les résultats enregistrés, le statut d'un concours passe à "résultats publiés". Ce changement déclenche le calcul automatisé des classements, des handicaps et des qualifications, ainsi que le traitement automatisé des factures pour les inscriptions définitives.
La synchronisation des inscriptions et des résultats est basée sur l'identifiant FEI des athlètes et des chevaux. Il est important de veiller à la correction des identifiants FEI dans la base de données des athlètes et des chevaux.
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