Import entries from Equibel to Equipe APP
L'exportation des inscriptions doit être réalisée une fois que la période en ligne pour les inscriptions dans Equibel est terminée.
- Dans l'application Equipe, vous n'avez pas besoin de créer vous-même un événement ou des compétitions, toutes les informations seront exportées automatiquement depuis Equibel, y compris certains détails de l'événement, toutes les compétitions, les listes de produits (si elles sont configurées), les athlètes, les chevaux et les clubs d'athlètes, ainsi que les notes pour les inscriptions.
- Lorsque les paiements en ligne sont utilisés, nous n'envoyons pas les données des frais de classe à l'application Equipe. Toutes les transactions liées aux classes sont effectuées dans Equibel et les reçus sont émis via le système Equibel. Vous n'avez pas besoin de suivre les paiements pour les inscriptions dans l'application Equipe. Effectuez les modifications de classes, ajoutez de nouveaux départs, etc. comme d'habitude, les payables seront recalculés automatiquement dans Equibel lorsque les résultats sont exportés.
- Pour les produits et services, il existe deux options : 1. pour les produits et services prépayés (les paiements en ligne sont utilisés), aucune information sur les frais ne sera envoyée à l'application Equipe. 2. Pour les produits et services réservés uniquement, des informations sur les frais seront envoyées à l'application Equipe et l'application Equipe peut être utilisée pour suivre les produits payés / non payés et émettre les reçus.
Étapes pour importer des entrées dans l'application Equipe
Étape 1: Accédez à l'application Equipe en cliquant sur le bouton Equipe, soit sur la page de l'événement, soit sur la page de votre organisation. L'application Equipe s'ouvrira dans un autre onglet ou une autre fenêtre.
Étape 2: Dans l'application Equipe, cliquez sur "Nouveau spectacle" -> Sélectionnez l'organisateur (si vous avez accès à plusieurs organisations), ajoutez un nom et créez un spectacle.
Étape 3: Vous serez redirigé vers la page du spectacle vide. Cliquez sur Fichier -> KBRSF -> Importer des entrées.
Étape 4 : Choisissez un événement dans la liste des événements. Vous ne verrez que les événements récents (dont la date de début est dans les deux semaines) de l'organisateur sélectionné :
Étape 5: Toutes les compétitions, athlètes, chevaux, clubs et inscriptions seront importés et vous pourrez commencer à préparer les listes de départ.