Finances des concours

Si l'organisateur administratif est intégré au processus de paiement (ou a une organisation financièrement responsable configurée dans son profil), les services Finances peuvent être activés dans les paramètres d'affichage pour permettre les paiements en ligne, les rapports financiers et les rapports de paiement des prix.

Dans le formulaire de modification de l'événement, assurez-vous que les paiements en ligne et la collecte des détails des gains sont activés avant d'ouvrir l'événement pour les inscriptions en ligne :

Les calculs des montants à payer pour les personnes responsables des inscriptions sont entièrement automatisés et liés à la configuration des frais des compétitions ou des produits d'événement. Consultez l'article sur les frais d'inscription, les statuts et les paiements pour plus d'informations sur la configuration des frais d'inscription et le calcul des remboursements : Statuts d'inscription et paiements

Il existe des paramètres standard pour l'ensemble du site garantissant que les calculs "se comportent" de manière standard pour toutes les inscriptions dans le système :

Annulation avant la fin de la période d'inscription en ligne

Si l'inscription est annulée en ligne avant la fin de la période d'inscription en ligne, les frais d'inscription sont toujours remboursés intégralement. Jusqu'à ce que le remboursement soit effectué, il peut être utilisé pour payer les inscriptions et les produits dans le même événement. Le remboursement sera initié le lendemain matin.

Frais d'inscription tardive

Les frais d'inscription tardive sont activés pour tous les types d'événements et disciplines. L'organisateur administratif peut décider librement du montant des frais d'inscription tardive. Le montant peut être différent pour chaque compétition.

Non-venue et retraits tardifs

Tous les frais seront appliqués aux inscriptions (départs) avec le statut "Non-participation". Si un cavalier est sur la liste de départ, mais ne se présente pas, l'organisateur a le droit de recevoir le montant total. La même règle s'applique aux retraits tardifs, lorsque l'organisateur administratif décide que le retrait n'était pas justifié et/ou effectué conformément aux règles. Lorsque le cavalier est sur la liste de départ et que le statut indique un retrait entièrement payé, les frais doivent être perçus intégralement, y compris les frais d'inscription tardive.

Retraits

Pour les retraits normaux, lorsque le cavalier a notifié l'organisateur en temps voulu et suivi la procédure correcte, le cavalier a droit au remboursement de la composante des frais de départ, si les frais de départ sont configurés dans les paramètres des frais de compétition.

TVA

Pour les organisateurs administratifs et les organisateurs financiers agissant au nom des organisateurs administratifs, le système respectera l'obligation de TVA en fonction des paramètres de l'organisation. Pour les organisations soumises à la TVA, la TVA sur les frais d'inscription est fixée à 0 par défaut, conformément à la législation belge sur la TVA. Pour les produits vendus lors de l'événement, l'organisateur administratif peut configurer un taux de TVA pour chaque produit. La liste des taux de TVA standard est proposée. Les frais de produit et les frais d'inscription doivent être saisis en montant total, TVA incluse. Le montant de la TVA sera calculé et indiqué au payeur dans la preuve de paiement après que le paiement en ligne ait été effectué.

Impôt sur le revenu

Pour les événements organisés sous l'autorité de Paardensport Vlaanderen, l'impôt sur le revenu sera calculé pour les bénéficiaires de revenus non belges.

Retrait des fonds de paiement vers le compte de l'organisateur administratif

Un paiement vers l'organisateur administratif sera réalisé quand tous les payables ont été payés et tous les résultats ont été publiés. L'organisateur administratif peut ensuite cliquer sur le bouton "Clôturer" dans l'interface Finances pour initier le règlement final.