Statuts de l'inscription et paiement
Le statut d'une inscription a une incidence directe sur l'obligation de paiement. Dans certains cas, tous les frais seront remboursés, tandis que dans d'autres, une partie des frais de départ restera dans le budget des événements pour couvrir les coûts des organisateurs. Le calcul des frais est basé sur des règles, ce qui signifie qu'il n'est pas possible de corriger manuellement les montants à payer ou à rembourser.
Termes de base
Composition des frais d'inscription
Le prix complet de l'inscription est la somme des composants suivants qui peuvent être configurés pour chaque compétition :
- Tarif d'inscription - couvre les frais administratifs de l'organisateur de l'inscription
- Tarif de départ - couvre les frais de départ de l'inscription
- Tarif d'inscription tardif | offline - couvre les frais administratifs pour une inscription tardive ou une inscription payée hors ligne
Statuts de base de l'inscription
Brouillon (nom technique "enregistré") - l'inscription est soumise par l'utilisateur, mais pas encore payée - l'inscription est dans le panier d'achat en attente de paiement. Affiché en police rouge sur fond blanc :
Exemple d'entrée en brouillon Confirmé (ou résultat confirmé) - l'inscription est payée et confirmée (et a un résultat confirmé). Si la compétition ou l'événement entier n'utilise pas les paiements en ligne, l'inscription sera confirmée immédiatement après sa soumission par l'utilisateur. Affiché sur fond vert :
Exemple d'entrée confirmée Non enregistré - l'inscriptions est supprimée et n'est plus valide, tous les montants payés sont remboursés à l'émetteur ou utilisés pour couvrir les frais d'autres inscriptions dans le même événement, si l'inscription n'a pas été payée, le montant payable est supprimé du panier d'achat. Dans la liste principale, affichée sur un fond noir. Veuillez noter, utilisez le filtre "Non enregistré" pour inclure les entrées non enregistrées dans la liste des entrées.
Exemple d'entrée non enregistrée
Statuts supplémentaires de l'inscription et implications pour l'obligation de paiement
En plus du statut de base (brouillon, confirmé, non enregistré), une entrée devrait avoir l'un des statuts supplémentaires suivants qui sont utilisés dans les événements régionaux, communautaires et nationaux : participé (résultat confirmé), retiré, retrait non payé, absence, modifié et annulé. Ce statut est attribué à l'entrée automatiquement, lorsque les résultats sont importés, ou peut être ajouté par l'autorité administrative des événements via l'interface des résultats. Consultez l'article sur l'utilisation de l'application Equipe pour en savoir plus sur la correspondance des statuts dans l'application Equipe et dans Equibel.
Sélection des statuts dans l'interface administrative pour la modification des résultats :
| Entry status - EN | Entry status - NL | Entry status - FR | Implications for payment |
|---|---|---|---|
| Participated | Deelgenomen | Participé | Tous les frais doivent être payés, y compris le composant des frais d'inscription tardive/hors ligne, le cas échéant |
| Withdrawn | Afgemeld | Retiré | La composante des frais d'inscription et la composante des frais de retard/hors ligne (le cas échéant) doivent être payées. Les frais de départ seront remboursés. Exemples:
|
| Unpaid withdrawal | Onbetaalde afmelding | Retrait non remboursé | Tous les frais doivent être payés, y compris la composante des frais d'inscription tardive/hors ligne, le cas échéant |
| No show | No show | No show | Tous les frais doivent être payés, y compris le composant des frais d'inscription tardive/hors ligne, le cas échéant |
| Changed | Gewijzigd | Modifié | Tous les frais retournés à l'émetteur. Ce statut devrait être utilisé si vous souhaitez soit retourner l'intégralité au payeur, soit utiliser le montant des frais d'inscription pour payer une autre participation au même concours. |
| Voided | Vervallen | Disqualifié | Tous les frais doivent être payés, y compris la composante des frais d'inscription tardive/hors ligne, le cas échéant |
Veuillez noter :
- Si l'autorité administrative modifie le statut de l'inscription, cela déclenchera immédiatement le recalcul du montant payable lié à l'inscription. Voici quelques exemples :
Si le statut est modifié de "non présenté" à "modifié", tous les frais seront transférés au solde des retours du payeur.
Si le statut est modifié de "modifié" à "retrait impayé", le montant payable sera augmenté du montant total des frais d'inscription. Ce montant pourra être déduit du solde des retours du payeur pour cet événement ou ajouté au panier d'achat pour paiement.
- Si l'autorité administrative ajoute ou supprime le drapeau d'inscription tardive ou hors ligne de l'inscription (via l'interface de gestion des résultats ou via le formulaire d'inscription), cela aura des conséquences sur les frais. Lorsque le drapeau est levé, un montant supplémentaire de 5 EUR (ou tout autre montant spécifié de frais d'inscription tardive) sera ajouté au montant total des frais de l'inscription. Lorsque le drapeau est supprimé, la composante des frais d'inscription tardive ou hors ligne sera déduite du prix de l'inscription. Si les frais d'inscription ont déjà été payés en ligne, ils seront remboursés au payeur.