Créer une nouvelle épreuve

Cet article fournit un guide complet sur l'ajout d'une nouvelle épreuve au programme, y compris un aperçu détaillé du formulaire d'édition de l'épreuve. Pour plus d'informations sur les fonctions de clonage, veuillez consulter les articles de clonage de compétition et de clonage d'événement.

Lignes directrices :

Un concours (test) est ajouté à l'Agenda de l'événement par un organisateur administratif.
Pour créer un nouveau concours, les données minimales requises comprennent le numéro de concours, le niveau de compétition et le niveau de difficulté. Le numéro de concours doit être unique pour cet événement. Vous pouvez utiliser des chiffres et des lettres. Veuillez vous assurer que le numéro de concours est court et ne contient pas d'informations pouvant être saisies dans le champ du nom ou dans d'autres champs textuels.
Une fois qu'un concours est enregistré, il n'est pas possible de changer le numéro de concours.
Lorsque les inscriptions doivent être payées en ligne, ajoutez les tarifs avant d'approuver le calendrier et d'ouvrir les inscriptions. Si les tarifs ne sont pas ajoutés ou s'ils sont incorrects et que vous avez des inscriptions, veuillez demander à l'Help Desk de les corriger.

Astuces :

Utilisez le champ du nom pour préciser le sponsor de l'épreuve.
Évitez les informations redondantes. Par exemple, le nom de la reprise de dressage peut être sélectionné dans la liste des reprises et sera affiché aux utilisateurs dans l'agenda. Il n'est donc pas nécessaire de le dupliquer dans le nom de l'épreuve.
En incluant un "code épreuve" (en sélectionnant, par exemple, que la compétition est un championnat ou en l'indiquant comme une compétition par équipe), les utilisateurs pourront facilement rechercher votre événement à l'aide du filtre du calendrier "Trouver événement... -> championnats, ouvert aux équipes".
Il est conseillé de fournir le niveau de compétition, la difficulté, le jugement et le code épreuve. Cela permet l'utilisation des résultats pour les statistiques, les classements, les handicaps et d'autres calculs basés sur les résultats. De plus, ces informations sont cruciales pour les athlètes et les entraîneurs car elles leur permettent de suivre les progrès et de planifier des améliorations.
Pour les compétitions où vous souhaitez collecter les inscriptions au secrétariat de concours, par exemple pour les classes de niveau inférieur, sélectionnez un paramètre dans les "options supplémentaires" pour que les paiements soient collectés hors ligne (pas en ligne) auprès des participants. Dans ce cas, vous pouvez toujours collecter les inscriptions et renvoyer les résultats en ligne, mais les paiements seront collectés hors ligne.

Processus général

Étape 1 : Accédez à la page Événement -> Calendrier. Cliquez sur le bouton "Ajouter" sur le panneau du jour de l'événement :

Étape 2: Remplissez le formulaire d'épreuve et cliquez sur Enregistrer (voir #Aperçu du formulaire de modification de la compétition). Vous serez alors redirigé vers l'avant-programme et les règles d'inscription seront disponibles pour examen.

Étape 3: Examinez les règles d'inscription. Cliquez sur le bouton Modifier pour apporter des modifications ou sur le bouton Ajouter pour ajouter une nouvelle règle.

Veuillez noter : il peut y avoir une ou plusieurs règles d'inscription pour une compétition. La combinaison d'athlète(s)/cheval(s) doit respecter au moins l'une des règles établies. Les règles multiples permettent de spécifier différentes exigences pour les vérifications de licence en fonction de la tranche d'âge des cavaliers. Par exemple, 02-06 pour les cavaliers âgés de 8 à 18 ans et 03-... pour tous les autres.

Aperçu du formulaire de modification de l'épreuve

#Général

#Paramètres supplémentaires d'évaluation du niveau

#Paramètres administratifs, frais et prix

Général

Champs dans le formulaire de modification de l'épreuve :

Exemple de la façon dont les informations générales sont affichées dans l'horaire :

En version mobile:

En version mobile, lorsque vous cliquez sur les détails supplémentaires :

Définitions des champs :

Code - un code unique pour l'épreuve dans l'événement. Il est utilisé pour importer et exporter les inscriptions et les résultats entre Equibel et les systèmes de notation. Il est affiché dans divers rapports, par exemple, les rapports financiers ainsi que dans les reçus. Le code est également utilisé comme "badge" pour l'entrée dans la liste principale et dans la section des prochaines compétitions sur le profil de l'athlète. Consultez quelques exemples.
Nom - un champ textuel pouvant être utilisé pour spécifier le nom de la compétition. Peut être laissé vide. Recommandé d'utiliser pour le nom du sponsor.
La compétition fait partie du challenge - ce champ n'apparaîtra que si un ou plusieurs challenges sont sélectionnés pour l'événement, dans le formulaire d'édition de l'événement. Un seul challenge peut être sélectionnée pour la compétition.
Ouvert à - un champ textuel pour spécifier le groupe cible pour la compétition, par exemple, des chevaux d'une certaine race ou certaines catégories spéciales d'athlètes. Toutes les restrictions seront également visibles sous les règles d'inscription, lorsqu'elles sont utilisées, pour que les cavaliers aient un bref résumé des limites.
Date de l'épreuve- date de début de l'épreuve. Lorsqu'elle est modifiée, l'épreuve sera déplacée sous la date respective dans le calendrier de l'événement.
Limite du nombre d'inscriptions - nombre maximum d'inscriptions autorisées pour cette épreuve. Vérifiez davantage sur l'article des limites maximales.
Limite de chevaux par athlète - s'applique à l'épreuve lorsqu'elle est définie. Vérifiez davantage sur l'article des limites maximales.
Inscription publique fermée - une case à cocher, lorsque cochée, les athlètes ne pourront pas s'inscrire à cette compétition. La compétition sera uniquement affichée à titre informatif.

Lorsque les limites maximales pour les inscriptions sont atteintes ou que l'épreuve est fermée aux inscriptions, les utilisateurs verront le cadenas à côté du code de la compétition :

Niveau, jugement, paramètres additionnels

Champs dans le formulaire de modification de la compétition:

*Pour l'attelage, il existe de nombreux autres paramètres décrivant le type de pistes et les règles des phases.

Exemple de la façon dont le niveau, le jugement et les paramètres supplémentaires sont affichés dans le calendrier

Définitions des champs :

Niveau de compétition - niveau de la compétition, peut être national, communautaire ou régional. L'événement peut avoir plusieurs niveaux, donc le niveau est précisé au niveau de la compétition. Généralement prérempli si un seul niveau est sélectionné pour l'événement.
Niveau de difficulté - hauteur en saut d'obstacles, degré de difficulté dans d'autres disciplines, par exemple, Niveau 1-8 en dressage, hauteur des obstacles en concours complet (60-120), kilomètres en endurance (CEN 5 km - CEN 160 km), CAV/CAN en attelage, degré de difficulté en voltige (Initiatie, Niveau 1-3, 1*-3*), type de compétition en DEA (par exemple Ranch Riding, Reining, etc).
Sections d'épreuve - sélection des sections ouvertes aux épreuves. Généralement cheval ou poney. Les sections peuvent avoir des vérifications supplémentaires, par exemple, l'âge de l'athlète et le type de cheval/poney. Lorsque les sections sont sélectionnées et que l'athlète/cheval est qualifié pour les deux, ils devront faire une sélection dans le formulaire d'inscription. Les sections sont également envoyées aux systèmes de notation pour aider à établir les listes de départ, par exemple, lorsque les poneys ou certaines catégories d'âge doivent partir en premier dans la liste de départ.
Jugement de compétition - sélection du barème de l'épreuve, article FEI en saut d'obstacles, reprises en dressage, concours complet et attelage. Peut être laissé blanc si ces informations sont incluses dans la déclaration des cavaliers. S'il est ajouté, en saut d'obstacles, dressage et concours complet, il sera envoyé aux applications de listes de départ/résultats s'ils sont synchronisés via une API. Dans l'application Equipe, il sera prérempli en fonction de la correspondance des tests dans l'application Equipe et dans Equibel.
Code d'événement - classificateur supplémentaire pour la compétition. Utilisé pour marquer les championnats nationaux et régionaux. S'il est ajouté à la compétition, il peut être recherché dans le calendrier à l'aide du filtre "Trouver un événement... -> Championnats".
Complément de code d'événement - un champ textuel à utiliser pour ajouter toute information supplémentaire concernant le code d'événement sélectionné. Par exemple, l'année du championnat ou la catégorie.
Restreint - peut être utilisé (pas nécessaire) pour marquer les compétitions ouvertes uniquement à certaines catégories d'athlètes.
Compétition par équipe - disponible uniquement en saut d'obstacles, dressage et concours complet. Lorsqu'il est coché, cela signifie que la compétition est ouverte uniquement aux équipes. Dans le formulaire d'inscription, l'athlète devra ajouter un nom d'équipe pour correspondre à l'équipe lors du calcul des résultats. Le nom de l'équipe est également synchronisé avec les systèmes de notation via une API. Un événement avec des compétitions par équipe peut être recherché dans le calendrier à l'aide du filtre "Trouver un événement... -> ouvert aux équipes".

*Dans certaines disciplines, il peut y avoir des champs plus spécifiques.

Paramètres administratifs, tarifs et prix

Champs dans le formulaire de modification de la compétition :

Exemple de la façon dont les prix et les tarifs sont affichés dans l'horaire:

Exemple de badge "payé au secrétariat de concours" affiché dans le programme :

Exemple de liste administrative (aucun frais affiché, aucun jugement, aucun prix d'argent, etc. sélectionné) :

Définitions des champs:

Administratif | Résumé des résultats - Lorsqu'il est sélectionné, cette option servira de liste non concurrentielle sans fonctionnalités de paiement. Elle peut être utilisée uniquement dans le but de collecter les inscriptions. Les listes administratives sont particulièrement utiles pour les résumés des résultats tels que les championnats, les coupes, les séries et autres listes de participants.
Tarifs :
- Le prix total de l'inscription est la somme des composants suivants qui peuvent être configurés pour chaque compétition:
  - Frais d'inscription - couvre les coûts administratifs de l'organisateur pour l'inscription. Cette partie des frais doit être payée dans tous les cas, sauf en cas de changement de catégorie ou de désinscription avant la date de clôture des inscriptions en ligne.
  - Frais de départ - couvre les frais de départ pour l'inscription. Si l'inscription est marquée comme "annulée", elle sera remboursée à l'athlète.
  - Frais hors ligne | frais d'inscription tardive - couvre les frais administratifs pour une inscription tardive ou une inscription payée hors ligne. Ils seront ajoutés au prix total de l'inscription si l'inscription est marquée par l'organisateur administratif comme "tardive | hors ligne".
- Dans le programme, les frais d'inscription pour une compétition sont affichés comme la somme des frais d'inscription et des frais de départ.
- Les frais hors ligne | frais d'inscription tardive s'appliquent en supplément lorsque l'inscription est marquée comme tardive ou hors ligne.
- Nous recommandons d'ajouter toujours les frais d'inscription et les frais d'inscription tardive | hors ligne. Ajoutez les frais de départ uniquement si vous souhaitez rembourser ce montant en cas de retrait autorisé.
- Vérifiez les spécifications concernant les statuts d'inscription et les implications pour les paiements
Prix en argent:
- Il existe trois champs qui peuvent être utilisés pour indiquer les allocations de prix en argent. Les trois peuvent être utilisés simultanément ou individuellement.
  - Attribution des prix - spécification de la répartition des prix en argent sous la forme d'une liste séparée par des virgules. Par exemple: 300,100,50,0 répartira l'argent entre les 3 premières places. Si vous ajoutez une virgule après le dernier prix, cela indiquera qu'en fonction du nombre de résultats placés, plus de prix peuvent être attribués. Veuillez noter qu'Equibel n'est pas responsable de la répartition des prix. La liste de répartition des prix sera synchronisée avec le système de notation, où elle sera utilisée pour la répartition des prix en argent.
  - Enveloppe des prix - un champ permettant de spécifier le montant total d'argent à distribuer en prix. Peut être ajouté à des fins informatives.
  - Prix sous forme de texte - champ textuel permettant de spécifier les prix à l'attention des athlètes. Utilisé pour lister les prix en nature ou les prix fournis par des sponsors ou des conditions spéciales de distribution des prix.
Options supplémentaires - options de paiement
- Les frais d'inscription payés en ligne / Les frais collectés hors ligne (par exemple, au secrétariat de concours)
  - Par défaut, la collecte des paiements est toujours en ligne.
  - Vous pouvez changer la collecte des paiements en hors ligne. Dans ce cas, l'utilisateur verra une étiquette "payé au secrétariat de concours" à côté des tarifs et l'inscription sera confirmée immédiatement.